Eventagentur Balingen: Veranstaltungen planen, ausstatten und durchführen

Viele Kunden kommen wegen der Technik zu uns und bleiben, weil wir die ganze Veranstaltung mitdenken. Als Eventagentur in Balingen übernehmen wir Konzept, Ablaufplanung, Technik, Bühne und Personal – aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner. Seit 2012 im Zollernalbkreis und in ganz Süddeutschland, mit eigenem Lager, eigener Technik und eigenem Team.

Was wir übernehmen

• Konzept und Ablauf: Programmplanung, Regieplan, Zeitplan für Aufbau, Probe und Show
• Technik: Ton, Licht, Video, LED-Wand, Bühne – aus eigenem Lager, mit eigenem Personal
• Organisation: Abstimmung mit Location, Behörden und Gewerken, Sicherheitskonzept, Strom- und Logistikplanung
• Durchführung: Technische Leitung vor Ort, Stage-Management, Moderationsunterstützung
• Dokumentation: Livestream, Aufzeichnung, Fotos für Ihre Kanäle

Für wen

Unternehmen (Jubiläen, Kundenevents, Betriebsversammlungen, Tagungen), Städte und Gemeinden (Stadtfeste, Weihnachtsmärkte, Bürgerveranstaltungen, Public Viewing), Vereine (Festwochenenden, Konzerte, Jubiläen), Hochschulen und Kirchen. Typische Größen: vom Kundenabend mit 60 Gästen bis zum Festival mit mehreren tausend Besuchern.

So läuft ein Projekt mit uns

1. Briefing – Anlass, Ziel, Gästezahl, Budgetrahmen, Termin. Telefonisch oder bei Ihnen.
2. Konzept – Ablauf, Bühnenbild, Technikliste und Personalplan, bei größeren Projekten als 3D-/CAD-Zeichnung, damit Sie vorab sehen, wie der Raum wirkt.
3. Organisation – Begehung der Location, Abstimmung mit Betreiber, Ordnungsamt und Feuerwehr, Strom- und Logistikplan, Sicherheitskonzept.
4. Produktion – Aufbau nach Zeitplan, Proben mit Rednern und Künstlern, technische Leitung während der Veranstaltung, Abbau.
5. Nachbereitung – Aufzeichnung, Fotos, kurzes Fazit für die nächste Ausgabe.

Warum Technik und Agentur zusammengehören

Wer plant, aber die Technik fremdvergibt, verliert an der Schnittstelle Zeit und Geld. Wir wissen aus jeder Produktion, was funktioniert – und planen deshalb realistisch: passende Bühnengröße, ausreichend Strom, genug Aufbauzeit, keine Überraschungen am Veranstaltungstag. Und wenn sich kurzfristig etwas ändert, steht die Lösung im eigenen Lager.

Projekte aus der Region

RVBANG Festival auf dem Messegelände Balingen, Christkindlesmarkt der Stadt Balingen mit Beleuchtung, Beschallung und Stromversorgung, Kultursommer und Public Viewing in Balingen, Konzerte in der Volksbankmesse, RIM Festival, Upper Saw Festival, der Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz sowie Kongresse und Livestreams für die Universität Tübingen. Stimmen dazu unter Referenzen.

Sie brauchen nur Technik? Dann direkt zu Technik mieten; für Planung und Sicherheitskonzepte zu Planung & Sicherheit.

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