FAQ Veranstaltungstechnik – Antworten aus der Praxis

Die häufigsten Fragen aus 14 Jahren Veranstaltungstechnik – kurz beantwortet. Ihre Frage fehlt? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.

Anfrage & Ablauf

Wie läuft eine Anfrage ab?

Sie nennen uns Anlass, Ort, Gästezahl und Termin – per Formular oder Telefon. Wir melden uns mit Rückfragen oder direkt mit einem Vorschlag, bei größeren Vorhaben nach einer Begehung. Dann bekommen Sie ein Angebot, in dem jede Position einzeln ausgewiesen ist.

Wie früh sollten wir anfragen?

Je früher, desto sicherer der Wunschtermin – besonders für Dezember (Weihnachtsfeiern), Mai bis September (Feste, Open Airs) und Wochenenden. Kurzfristige Anfragen prüfen wir aber immer; oft geht mehr, als man denkt.

Können wir Technik auch selbst abholen?

Ja. Kompakte Pakete – Musikanlage, Funkmikrofon, Beamer, kleine Lichtsets – übergeben wir mit Einweisung an unserem Lager in Balingen. Größere Aufbauten, Bühnen, Traversen und alles mit hängenden Lasten liefern und bauen wir selbst auf.

Bleibt ein Techniker während der Veranstaltung?

Auf Wunsch immer. Sobald Reden, Band, DJ-Übergaben oder Einspieler zusammenkommen, empfehlen wir es – dann muss sich niemand aus Ihrem Team um Mikrofone oder Licht kümmern. Bei einfachen Feiern reicht eine eingewiesene Person.

Wohin liefern Sie?

Regelmäßig in den gesamten Zollernalbkreis sowie nach Tübingen, Reutlingen, Rottweil, Sigmaringen, Tuttlingen und Villingen-Schwenningen; überregional in ganz Süddeutschland nach Absprache.

Wie werden Preise kalkuliert?

Individuell nach Technik, Dauer, Lieferung, Aufbau und Personal – Pauschalpreise gibt es bei uns bewusst nicht, weil keine Veranstaltung der anderen gleicht. Im Angebot ist jede Position einzeln ausgewiesen, damit Sie sehen, was wofür anfällt.

Musikanlage & Beschallung

Welche Anlage brauche ich für wie viele Gäste?

Als Faustregel: bis ca. 80 Gäste zwei aktive Lautsprecher mit kleinem Mischpult; bis ca. 300 Gäste Lautsprecher mit Subwoofern und digitalem Pult; darüber oder bei Live-Band Line-Array mit Monitoring und Tontechniker. Entscheidender als die Zahl sind Raum (drinnen/draußen), Musikart (Rede, Playlist, Band) und Lautstärkeanspruch.

Reicht eine Anlage mit „500 Watt“ für 100 Personen?

Wattzahlen sagen wenig aus – entscheidend sind Schalldruck, Abstrahlung und Aufstellung. Zwei gute aktive Lautsprecher reichen für 100 Personen bei Sprache und Hintergrundmusik locker.

Brauche ich einen Subwoofer?

Für Reden und Hintergrundmusik nein. Sobald getanzt wird: ja – sonst dreht man die Tops zu laut auf, und es wird anstrengend statt druckvoll.

Wie viele Funkmikrofone können gleichzeitig laufen?

Mit koordinierten Frequenzen problemlos 8, 12 oder mehr. Entscheidend ist die Planung vorab – deshalb fragen wir nach Ort und Anzahl.

Können wir unsere Playlist vom Handy abspielen?

Ja – per Bluetooth oder Kabel. Für Reden dazu ein Funkmikrofon; bei der Übergabe erklären wir die Bedienung in fünf Minuten.

Was ist eine Delay-Line?

Zusätzliche Lautsprecher weiter hinten im Publikum, deren Signal zeitlich verzögert wird, damit es mit dem Schall von der Bühne zusammenfällt. Ergebnis: gleichmäßige Lautstärke auf dem ganzen Platz ohne Echo.

Bühne, Traversen & Genehmigung

Braucht eine Bühne eine Genehmigung?

Je nach Größe und Nutzung ja: Fliegende Bauten ab bestimmten Größen brauchen ein Prüfbuch und eine Gebrauchsabnahme, Veranstaltungen im Freien oft eine Genehmigung der Gemeinde mit Lageplan, Rettungswegen und Sicherheitskonzept. Wir liefern die technischen Unterlagen (Statik, Prüfbuch, Windlastnachweis) mit und unterstützen bei der Abstimmung mit Ordnungsamt und Feuerwehr.

Wie groß muss die Bühne sein?

Für Reden und Ehrungen reicht ein Podest ab 3 × 2 m. Eine Band mit Schlagzeug braucht etwa 6 × 4 m, größere Besetzungen 8 × 6 m. Wir fragen nach Programm und Besetzung und schlagen Maße vor.

Was passiert bei schlechtem Wetter?

Unsere Trailerbühnen haben ein geschlossenes Dach, Technik auf dem Platz wird regenfest aufgebaut. Bei Sturm gilt die Windlastüberwachung – wir sagen rechtzeitig, wann Seitenplanen runter müssen oder unterbrochen werden sollte. Das ist Teil jedes Open-Air-Auftrags.

Kann ich Traversen ohne Aufbau mieten (Dry Hire)?

Lichtstative und kleine, bodenstehende Aufbauten ja – mit Einweisung. Hängende Lasten, Ground-Support und alles mit Motoren bauen wir grundsätzlich selbst auf.

Wie viel trägt eine Traverse?

Das hängt von System, Spannweite und Lastverteilung ab – von wenigen hundert Kilo bis zu mehreren Tonnen. Wir rechnen das anhand Ihrer tatsächlichen Lasten.

Strom

Wie viel Strom braucht meine Veranstaltung?

Grob: eine kleine Bühne mit Ton und LED-Licht kommt mit einem 16-A- oder 32-A-CEE-Anschluss aus; sobald Gastronomie (Kühlung, Grill, Fritteuse), Fahrgeschäfte oder große Lichtanlagen dazukommen, braucht es 63 A oder mehr, verteilt auf mehrere Kreise. Schicken Sie uns die Verbraucherliste – wir rechnen den Bedarf und planen Verteiler und Kabelwege.

Reicht der Hausanschluss der Festhalle?

Für Bühne mit Ton und LED-Licht meist ja (32 A). Sobald Gastronomie und große Lichtanlagen dazukommen, braucht es getrennte Kreise oder ein Aggregat. Eine kurze Begehung klärt das.

Warum fliegt die Sicherung, obwohl die Anlage „nur 2.000 Watt“ hat?

Meist hängen zu viele Verbraucher auf einem Kreis oder Geräte mit hohem Einschaltstrom (Kühlgeräte, Nebelmaschinen) teilen sich die Leitung mit der Tontechnik. Wir trennen Ton, Licht und Gastronomie auf eigene Kreise und sichern mit FI/LS ab.

Brauchen wir ein Aggregat?

Nur wenn kein ausreichender Netzanschluss in erreichbarer Nähe ist oder die Leistung nicht reicht. Aggregate organisieren wir über Partner und planen sie leise und außerhalb der Fluchtwege ein.

Sind Ihre Verteiler und Kabel geprüft?

Ja, alle Betriebsmittel sind nach DGUV V3 geprüft und dokumentiert; Kabelwege über Gehwege und Straßen sichern wir mit Kabelbrücken.

Licht, Video & LED-Wand

Beamer oder LED-Wand?

In abdunkelbaren Räumen ist die Projektion meist die bessere Wahl: leichter aufzubauen, großes Bild. Bei Tageslicht, im Freien oder für sehr große Flächen empfehlen wir eine LED-Wand – die bleibt auch bei Sonne gut sichtbar.

Wie hell muss der Beamer sein?

Im abgedunkelten Raum reichen für 3 m Bildbreite rund 4.000–5.000 Lumen; bei Restlicht und größeren Bildern deutlich mehr. Wir rechnen Bildgröße und Lichtsituation durch.

Können wir eigene Inhalte zuspielen?

Ja – per HDMI vom Laptop, über unseren Bildmischer oder als Livebild von Kameras. Wir sagen Ihnen vorab, in welcher Auflösung Sie Präsentationen und Videos anlegen sollten.

Können wir das Licht selbst bedienen?

Kleine Sets (Uplights, Partylicht) ja – mit voreingestellten Farben und Einweisung. Bühnenshows mit Moving Lights programmieren und fahren wir mit Lichttechniker.

Geht Livestream oder Hybrid-Veranstaltung?

Ja: Kameras, Bildregie, Übertragung auf YouTube, Teams oder Zoom und Rückkanal für Zuschaltungen. Wichtig ist eine stabile Internetleitung vor Ort – die klären wir bei der Begehung.
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